加强采购专业队伍建设，首先要严把入口关，积极突破高校当前选人用人的局限性（很多高校对于管理服务人员的招聘仅面向应届生、留学生招聘），从社会上招聘一批从业经验丰富、专业技术能力强的成熟人才。
投标书制作商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作方法：1、先详细阅览招标文件这个步骤一定要认真的看。2、记下废标项和需要的资料。3、记下开标日期、保证金缴纳日期、正副本数量。4、列出大纲。5、填充内容。6、生成目录。7、对比招标文件是否漏项。8、调格式，在符合招标文件要求的基础上尽量美观。9、做封面、封标书。
投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
版面规格版面设置：上边距为26mm，下边距为22mm，左边距为25mm右边距为25mm，装订线位于纸张左侧3mm（可根据页数多少适当调整）。版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小：小五，页眉距离20mm，页脚距离15mm，页码居中，行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式，字体规格字体设置：文章标题为三号黑体（可加粗），节标题为号黑体（可加粗），正文字体为小四号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、„„”、“123 „„”节序号宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.21.1.3„„”。英文字体宜使用Arial，字体大小同中文字体，表格规格表格设置：所有表格标题为五号宋体（可加粗）。表格内容采用小四号或者五号宋体（不加粗），插图规格插图设置：插图大小应适合文档版面，不宜超过页边距；放大或缩放后的图片应保证质量良好，否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。
投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。
了解客户需求，这是*基本的，你只有知道他想要什么，在应标的时候就给他想要的东西，当用户看了你写的应标书后，会有一种“这就是我想要的”的感觉。了解客户需求的方式一般有：售前交流、通过销售间接了解。通过售前交流，可以对客户的需求大致有些了解，比如采购系统的原因、外部系统有哪些、哪些是重点关注、之后的规划是什么等等。如果你刚好有参与售前交流，那么可以根据售前交流的信息，对招标书的需求一一对应应标。也不是每个写标书的需求工程师都会参与售前交流，比如我写这份标书时，就没有参与售前，我就打电话问销售以及其他参与售前的同事，问他们需求情况，比如他们有什么业务？资讯接什么系统？评级的流程是什么？等等。
商务部分 具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下! 评标索引表 索引根据要求标注章节号或者页码的方式投标一览表/应答一览表\法定代表人身份证明\法定代表人授权委托书\商务条款/合同条款项点对点应答及偏离表
公司因为需要招标和投标，所以肯定需要书写招标书和投标书。一般来说招标书和投标书是由范本的，很多时候只需要按照范本稍微改下就可以了，那么招标书和投标书的区别是什么呢?两者的区别有多大呢?招标书和投标书的区别是什么？招标书是招标方，即甲方做的。投标书是供货，即乙方做的。
技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上"与某某同等"的字样。很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让专家团找到任何借口。价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。
招标方在编制招标文件时一般会列出预期投标方的资质需具备哪些，如基本的应该有营业执照吧。下面成都中标标书公司标书小编会列出在日常标书制作业务中常常遇到的资质材料有哪些？让需要参加投标和准备参加投标的企业在前期工作中提前准备，好在后期制作工作中有条不紊地进行。
关于标书编制费用，标书代写公司一般是根据招标文件的要求，尤其是招标文件的评分标准来评判的。招标文件评分标准对标书要求简单，则收费较低；评分标准复杂，需要分配多名标书编制人员合作完成，则收费较高。