C-TPAT验厂全称为“Customs-Trade Partnership AgainstTerrorism”,即“海关-商贸反恐怖联盟”,是美国国土安全部海关边境保护局在9·11事件发生后所倡议成立的自愿性计划,旨在通过供应链安全管理,确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通,从而阻止恐怖分子的渗入。C-TPAT验厂需要准备的资料主要包括以下几个方面:
一、公司基本信息
公司名称:提供公司的全称。
注册地址:公司注册的详细地址。
联系方式:包括电话、邮箱等联系方式。
组织结构和经营范围:描述公司的组织结构图和主要经营范围。
二、法律文件
公司注册证书:证明公司合法注册的文件。
税务登记证书:税务部门颁发的税务登记证明。
进出口许可证:如果公司涉及进出口业务,需提供相关的进出口许可证。
三、生产设施信息
生产厂房照片和平面图:展示生产厂房的布局和实际情况。
设备和设施的照片及详细描述:包括生产设备、安全设施等的照片和详细描述。
四、管理体系文件
质量管理体系:包括质量手册、程序文件、记录等,证明公司具有完善的质量管理体系。
环境管理体系:相关的环境管理文件,如ISO 14001环境管理体系认证证书等。
职业健康安全管理体系:相关的职业健康安全文件,如OHSAS 18001职业健康安全管理体系认证证书等。
五、人员文件
员工身份证:员工的身份证明文件。
劳动合同:公司与员工签订的劳动合同。
培训记录:员工参加安全、质量等方面培训的记录。
背景调查资料:对员工的背景调查资料,确保员工没有涉及违法犯罪活动。
Dollar General验厂的申请流程可以概括为以下几个步骤:
一、初步联系与了解
联系Dollar General验厂审核机构:供应商需要联系DollarGeneral的验厂审核机构或指定的第三方审核机构,了解验厂审核的具体标准和流程,并建立初步的信任关系。
二、咨询与方案制定
提出改进意见与协商方案:审核机构会根据供应商的实际情况,提出改进意见,并与供应商协商确定审核范围、时间、费用等具体事宜。这一步是为了确保审核过程能够顺利进行,并符合双方的需求和期望。
三、文件资料准备与提交
提交验厂审核所需文件和资料:根据双方确定的方案,供应商需要准备并提交一系列验厂审核所需的文件和资料。这些文件和资料可能包括但不限于:
公司注册文件:如公司注册证书、税务登记证明、营业执照等。
组织结构与管理制度:包括组织结构图、人员岗位职责、管理制度等。
员工记录:如劳动合同、工资表、考勤记录、人事档案等。
质量管理体系文件:如质量管理体系文件、质量控制文件、质量检测报告等。
环境保护与社会责任文件:如环境保护措施、社会责任报告等。
生产与物流文件:如生产设备清单、物流能力证明、交货期评估等。
四、预审与现场审核
预审:审核机构会对供应商提交的文件进行预审,以确认企业是否符合验厂要求,并减少现场审核的时间。
现场审核:预审通过后,审核机构将进行现场审核。现场审核期间,企业需要全力配合审核人员的工作,确保审核过程顺利进行。审核人员会对生产现场、设备、管理等方面进行实地考察,并询问员工有关生产过程的问题。